Dienstreisen einfach abrechnen

Transparent und mobil durch den Reisenden selbst

Reisekostenabrechnung

Dienstreisen einfach erfassen und gemäß gesetzlicher Vorgaben automatisiert abrechnen.

 

Die moderne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Erfassung der Reisekosten. Fehleingaben werden im Abrechnungsformular durch intelligente Prüfverfahren vermieden. Der Dienstreiseassistent führt den Mitarbeiter durch die relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Effiziente sowie schnelle Planung und Abrechnung von Reisen ist ab sofort kein Problem.

Dienstreisen beantragen

In vielen Unternehmen müssen Dienstreisen vorab beantragt werden, da die Einhaltung von Reiserichtlinien gewährleistet werden muss. Unsere Lösung vereinfacht diesen Prozess durch den Reiseantrag, in welchem anfallende Kosten vorab beantragt werden können. Der Reisegenehmiger erhält somit eine eindeutige Grundlage um eine Entscheidung zu treffen.

Funktionen im Überblick

  • Planung von Reisen inkl. Genehmigungsworkflow
  • Planung von Reise-Ressourcen
  • Erfassung abrechnungsrelevanter Daten durch den Mitarbeiter
  • Abrechnung von Reisekosten wie etwa KM-Gelder, Diäten,..
  • Export in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU
  • Integration mit Zeiterfassung
  • Integration mit Groupware
  • Unterstützte Ortseingabe
  • Hinterlegung von Standardreiseziele
  • Automatische Kilometerberechnung mit Google-Maps

Reiseabrechnungen genehmigen und per Schnittstelle auszahlen

Reisezeiten und Arbeitszeiten während der Dienstreise können direkt im Abrechnungsformular erfasst werden. Es kommt somit nicht zu unterschiedlichen Datenbeständen in der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung. Manager erhalten einen übersichtlichen Antrag. Dieser kann per Web oder Smartphone freigegeben werden kann.

Die genehmigten Reiseabrechnungen können durch den  Reiseadmin auf Knopfdruck per Stichdatum über eine Schnittstelle ausbezahlt werden. Der Reisende sieht in der Ansicht seiner Dienstreisen immer aktuell ob und zu welchem Datum die Dienstreiseabrechnung ausbezahlt wurde.