HR-Expert

Die Expertensoftware für den Personalisten

Personalinfos und Mitarbeiterverwaltung

Mit HR-Expert verwalten Sie einfach alle Daten um Ihren Mitarbeiter. Von Stammdaten, Planstellen, Ausbildung und Aufgaben bis zu Mitarbeitergesprächen und Kompetenzen haben alle aufzeichnungsrelevanten Informationen Platz in der elektronischen Mitarbeiterakte.

Sowohl historische Informationen zum Beschäftigungsverhältnis als auch verschiedene Positionen im Unternehmen lassen sich einfach und exakt verwalten. Die Software stellt die Datenkonsistenz zwischen den teilweise redundanten Personalinformationen sicher.

Dokumentenmanagement

Das integrierte Dokumentenmanagement erlaubt die Verwaltung von Dokumenten direkt in der Mitarbeiterakte. Sie definieren eine Standard Verzeichnisstruktur und finden diese dann bei jedem Mitarbeiter vor. Spätere Änderungen dieses Ordneraufbaus werden automatisch vom System nachgezogen.

Bestimmte Informationen bei einem Mitarbeiter wie Bildungsabschlüsse oder Einträge zu Bescheinigungen (z.B. Arbeitserlaubnis) können zudem mit einem Dokument verknüpft werden. Über Vorlagen können direkt in der Akte Dokumente erstellt und mit persönlichen Stammdaten (wie Name, Adresse) vorausgefüllt werden.

Flexibles Berichtswesen

Hr-Expert kommt mit einer Fülle von Standardberichten, die wahlweise am Bildschirm direkt ausgegeben oder als PDF oder Excel exportiert werden können. Mitarbeiter-/Abteilungslisten, Geburtstags-Reminder oder Statistiken zur Demographie sind nur ein paar Klicks weit entfernt.

Jeder Bericht kann auch im Webdesk EWP als zusätzlicher Menüpunkt eingebunden werden und so auch von “normalen” Benutzern eingesehen werden (z.B. Vorgesetzter). Mit dem Report Designer von Eclipse BIRT können bei Bedarf neue Berichtsdefinitionen erstellt werden, um benutzerdefinierte Anforderungen abzudecken.

Vorteile von HR-Expert

Die modulare Systemarchitektur erlaubt eine Vielzahl von Möglichkeiten,
die sich an den Anforderungen des Kunden orientiert.

Custom Fields

Jedes Datenobjekt in HR-Expert kann bei Bedarf mit zusätzlichen Feldern ausgestattet werden, sodass die Anpassung an die Bedürfnisse des Kunden ein Leichtes darstellt. Egal ob es ein normales Textfeld oder eine Schlüsselwortliste sein soll, zusätzliche Felder sind kein Problem!

Kommentare

Für die wichtigsten Datenelemente wie Mitarbeiter, Planstelle und Jobprofil gibt es eine Kommentarhistorie, mit welcher beliebige Kommentare mitgespeichert werden können.

Dashboard

Mit dem Dashboard können Personalisten zentral auf einer Seite die wichtigsten kommenden Ereignisse gebündelt einsehen. Bevorstehende Eintritte, auslaufende Arbeitserlaubnisse oder ein bevorstehender Mutterschutz sind beim Einstieg in HR-Expert nicht zu übersehen.

Berichtigungsmanagement

Der Zugriff auf jeden Typen von Datenobjekt (Person, Gruppe, Stelle, Aufgabe, …) kann rollenbasiert über ein zentrales Berechtigungssystem gesteuert werden. Damit können je nach Anforderung verschiedenste Berechtigungsszenarien abgebildet werden.

Mandantenfähigkeit

HR-Expert ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass mehrere Firmen in demselben System abgebildet werden können, ohne das ein wechselseitiger Zugriff auf mandantenfremde Informationen möglich wird. Gleichzeitig besteht aber auch genügend Flexibilität im Anlassfall einen mandantenübergreifenden Zugriff zu ermöglichen.

Schlüsselwortlisten

Auswahllisten sind in einem modernen, elektronischen System unverzichtbar, um eine effiziente Dateneingabe zu ermöglichen. Die zentrale Schlüsselwortverwaltung ermöglicht eine Anpassung der Auswahlelemente pro Feld historisiert und auch abhängig vom Mandanten.

Customizing

Die Anpassung der Software an die Bedürfnisse des Kunden ist ein wichtiger Prozess, um den User nicht mit unnötigen Feldern zu überfordern die er nicht benötigt. In HR-Expert ist sowohl die Anpassung des Layouts als auch die Definition von Zusatzfeldern pro Formular möglich.

Import / Export

Basierend auf dem Connector-Framework von Webdesk EWP können alle Personendaten mit Connectoren einmalig oder periodisch von bzw. in andere System importiert oder exportiert werden. Als Verbundsysteme eignen sich Textfiles, Datenbanken oder Prozess-Instanzen (Workflow).