Zeiterfassung auf Konzernniveau – flexibel, sicher, global.
Workflow bietet eine flexible und gesetzeskonforme Zeiterfassung für Unternehmen in Deutschland und Österreich. Unsere Lösungen passen sich individuell an Ihre Anforderungen an – effizient, skalierbar, optimiert für Konzerne.
50k+ end user
trust in workflow
Ihre Zeit in besten Händen
Mit unserer individuellen Zeitwirtschaftssoftware erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach und korrekt – genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens in Deutschland und Österreich. Die automatische Zeitbewertung erfolgt nach den jewiligen gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien, während intelligente Automatisierungen den Administrationsaufwand deutlich reduzieren.
- Track working hours
- Urlaubs- und Fehlzeitanträge
- Evaluation of working hours
Ihre Bedürfnisse - unsere Lösung
Find your perfect match
Mit unserem smarten Produktfinder ermitteln Sie in wenigen Minuten, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt – ob Cloud oder On-Premise, flexibel oder maßgeschneidert.
Standard time recording from the cloud
- Ready to use - right away
- Sensibly tested standards
- Smarte Flexibilität
- Höchste Sicherheitsstandards
- Accessible via desktop, terminal and app
- 30 days free trial
Track working hours
- Hardware terminal: Die einfache und sichere Art der Zeiterfassung – das Terminal im Eingangsbereich ermöglicht Mitarbeitenden die Buchung per Buchungsmedium.
- Booking at the workplace: Beliebt und einfach – Arbeitszeiten per PC oder Notebook erfassen, ganz ohne Softwareinstallation direkt im Webbrowser.
- Smartphone/Tablet: Außendienstmitarbeiter erfassen Arbeitszeiten schnell und bequem per App
Urlaubs- und Fehlzeitanträge
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand bei Abwesenheiten! Mit unserem System beantragen Mitarbeitende Urlaub, Dienstreisen, Seminare oder Krankenstände effizient.
Der persönliche Jahres- und Gruppenkalender make planning and coordination effortless. An approval workflow ensures compliance with operational and legal requirements.
Ersetzen Sie den Urlaubsantrag per Papier oder Mail und profitieren Sie von schnelleren Abläufen und weniger Bürokratie.
Evaluation of working hours
Behalten Sie den Überblick mit den vielseitigen reporting and export features unserer Zeitwirtschaftslösung. Hierdurch you always have a clear Überblick. Mitarbeitende sehen alle Buchungen und Zeitkonten im Monatsjournal, während Führungskräfte und HR ganze Teams auswerten können.
Optimierung Ihrer Abläufe
Unser erfahrenes Beratungsteam analysiert Ihre Anforderungen und bietet Ihnen Lösungen die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind! Durch die Vielzahl an bereits umgesetzten Projekten können wir Ihnen Best-Practices aufzeigen, welche zu raschen Verbesserungen führen. Wichtig ist: Unser System ist zukunftssicher und kann jederzeit an neue Anforderungen angepasst werden!
- Time recording via web or app
- Time recording via terminal
- persönliche Stammdaten/Konten
- Monthly time sheet
- persönlicher Kalender
- Group calendar
- automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
- Attendance list
- Electronic sick note
- Time correction request
- Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
- Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
- Vacation request
- Aufhebung Höchstarbeitszeit
- Außer-Rahmen Antrag
- Überstunden Antrag
- Account correction request
- Collective time correction
- Collection downtime
- Special workflows
- Booking list
- Monthly release of working time
- Kalenderübersicht
- Monthly account evaluations
- Annual accounts evaluations
- Statistics
- Filter & Unregelmäßigkeiten
- Excel export
- PDF export
- Automatic report dispatch by e-mail
- Frühwarnsystem
- 17 week average
- Admin reports
- Flexitime
- Vacation management in days and hours
- Leave allocation (entry, part-time, leaving, parental leave)
- Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
- Creation of flexible working time models
- Fixed working hours
- Shift models
- Trust-based working hours
- On-call planning / on-call deployment
- Simple duty scheduling
- Deckungsprüfung All-In
- Weekend rest / substitute rest
- Notification system
- Employee master data
- Authorization management
- Webservices (API)
- Wage/salary interface
- Automated import of master data
- Single Sign On
- 2 factor authentication (Google Authenticator)
- Outlook calendar sync
- Activate Out-Of-Office automatically
- Data warehouse / reporting module
- Support via chat
- Support via email / service desk / telephone
- kostenlose Webseminare für Bestandskunden
