Präzise Projektzeiten für große Unternehmen

Workflow bietet leistungsstarke Lösungen für präzise und flexible Projektzeiterfassung. Unsere moderne, gesetzeskonforme Software passt sich Ihren individuellen Anforderungen an, optimiert Workflows und maximiert Effizienz. Sicher, skalierbar und „Made in Austria“ – perfekt für globale Unternehmen.

50k+ end user

trust in workflow

Project time recording according to your specifications

Die Projektzeiterfassungslösung von Workflow ist die ideale Ergänzgung zur klassischen Zeiterfassung. Unsere skalierbare Lösung ermöglicht präzise Live bookings of project times und unterstützt task-fokussiertes Arbeiten in großen Teams. Durch maßgeschneiderte Workflows steigern Sie nicht nur die Efficiencybut also the Employee satisfaction. Maximale Kontrolle, höchste Flexibilität – perfekt für globale Unternehmen.

Intuitive Start/Stopp-Funktion für präzise Live-Buchungen
Automated billing
Maximum data security

Your processes - our project time recording

As individual as your company

Mit unserem intelligenten Produktfinder ermitteln Sie in wenigen Minuten, welche Lösung zur Projektzeiterfassung optimal zu Ihren Anforderungen passt – ob Cloud-basiert oder On-Premise, flexibel oder individuell angepasst.

Project time recording from the cloud

Immediately usable
Sensibly tested standards
Smarte Flexibilität
Höchste Sicherheitsstandards
Can be used via desktop, terminal and app
30 days free trial

Personalwolke

Project time recording on premise

Entwicklung auf Basis Ihrer Bedürfnisse
Maßgeschneidert für komplexe Anforderungen
Mit Schlüsselfunktionen, Modulen & Reporting
Seamless integration into your own IT landscape
All data remains within the company
Can be used via desktop, terminal and app

Optimized workflows

Mit unserer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung buchen Ihre Mitarbeitende Ihre Arbeitszeiten mühelos per Start/Stopp-Funktion über Smartphone, Web oder App direkt auf Projekte, Aufträge, Kostenstellen oder Arbeitsschritte. Nachträgliche Erfassungen sind ebenfalls möglich. Durch gezielte Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur aktuelle Projekte bebucht werden können, wodurch Fehlbuchungen auf abgeschlossene Projekte vermieden werden.

Seamless system connection

Unsere Projektzeiterfassung importiert aktuelle Projekte direkt aus führenden Systemen wie z.B. SAP, BMD oder CRM. So entfällt die doppelte Datenpflege. Standardisierte Schnittstellen übergeben erfasste Zeiten automatisiert an Drittsysteme. Das reduziert Ihren administrativen Aufwand erheblich.

Detailed evaluations

Unsere Projektzeiterfassung bietet Ihnen jederzeit aktuelle Auswertungen als Grundlage für Ihre Abrechnungen. Mit nur einem Klick exportieren Sie Berichte als Excel- oder PDF-Datei. Lassen Sie sich Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte bequem per E-Mail zusenden.

Your individual project time recording

Unsere Lösung ermöglicht den einmaligen oder regelmäßigen Import Ihrer bestehenden Projektstrukturen und gewährleistet die nahtlose Übergabe gebuchter Projektzeiten an externe Systeme. Profitieren Sie von konfigurierbaren Schnittstellen und dem umfangreichen Know-how unserer Consultants, um Ihre Prozesse effizient zu gestalten.

Employee Self Service

Project time live booking (smartphone, tablet, PC)
Project time recording
Percentage recording of project times
Project time favorites
Power-User Funktionen: Kopieren, Einfügen
Gegenüberstellung Arbeitszeit
Dashboard: Recording working and project time
Combined work and project time correction
Evaluation of own project time
Assignment of travel expenses to project
Project time recording terminal

Manager Self Service

Evaluation of project times
Gegenüberstellung Arbeitszeit
Project time management
Excel export
PDF export
Automatic report dispatch
Approval of project times
Admin reports

Administration

Notification system
Employee master data
Extended master data management: Certificates
Authorization management
Webservices (API)
Interfaces to third-party systems
Connection to external time recording system
Single Sign On
2 factor authentication (Google Authenticator)
Data warehouse / reporting module
Support via chat
Support by email / service desk / telephone
kostenlose Webseminare für Bestandskunden

What our customers say:

Michael Dalsasso

ZHS Office & Facilitymanagement GmbH

Die ZHS ist seit fast 25 Jahren Kunde der Firma Workflow. Als Beteiligungsfirma der Raiffeisen Bank International betreuen wir mit Workflow-Lösungen rund 8.000 LizenznehmerInnen. Das umfassende Portfolio – von Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung bis hin zur Projektzeiterfassung – überzeugt durch zuverlässige Schnittstellen und hohe Flexibilität. Besonders schätzen wir die für uns maßgeschneiderten Lösungen, sowie die mobile Zeiterfassung. Workflow und sein kompetentes Team sind für uns ein unverzichtbarer Partner!

Klara Praxmarer

Techem Messtechnik GmbH

Als langjähriger Kunde sind wir mit dem Zeiterfassungssystem von Workflow äußerst zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, klar und auf das Wesentliche reduziert, was zu einer hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitenden geführt hat. Workflow sorgt für eine präzise und fehlerfreie Dokumentation, welche für die Verwaltung von österreichweit 300 bis 500 Mitarbeitern unverzichtbar ist. Wir können Workflow als Zeiterfassungssystem uneingeschränkt weiterempfehlen.

Markus Frank

Real-Treuhand Management GmbH

Die Firma Workflow ist seit mehreren Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich HR-/Zeiterfassungssoftware. Vor allem bei individuellen Lösungen und Schnittstellen ist man als Kunde kompetent betreut.