Reisekostenabrechnung präzise & unkompliziert
Workflow bietet eine leistungsstarke Lösung für eine einfache Reisekostenabrechnung. Unsere smarte, gesetzeskonforme Software passt sich Ihren individuellen Anforderungen an, automatisiert Prozesse und steigert die Effizienz. „Made in Austria“ – ideal für globale Unternehmen.
50k+ Endnutzer
vertrauen auf Workflow
Globale Dienstreisen präzise abrechnen
Workflow bietet eine umfassende HR-Lösung, die den gesamten Prozess Ihrer Dienstreisen nach Ihren Bedürfnissen abdeckt. Von der Beantragung über die digitale Belegerfassung bis hin zur automatisierten Abrechnung von Fahrtkosten und weiteren Auslagen – alles wird effizient und sicher abgewickelt. Unsere modulare Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards.
- Reiseplanung mit Genehmigungsprozess
- Digitale Belegerfassung
- Automatisierte Reisekostenabrechnung
- Automatische Kilometergeld Berechnung
Ihre Reisekosten - unsere smarte Lösung
Angepasst an Ihr Unternehmen
Unser intelligenter Produktfinder hilft Ihnen dabei, in wenigen Minuten die optimale Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung zu finden. Egal ob Sie eine Cloud-basierte oder On-Premise-Variante bevorzugen, flexibel oder individuell angepasst – unser Tool ermittelt die passende Option für Ihre Anforderungen.
Reisekostenabrechnung aus der Cloud
- Sofort nutzbar
- Sinnvoll erprobte Standards
- Smarte Flexibilität
- Höchste Sicherheitsstandards
- Per Desktop, Terminal und App nutzbar
- 30 Tage kostenlos testen
Ihr digitaler Assistent auf Dienstreisen
Die moderne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Erfassung der Reisekosten. Fehleingaben werden im Abrechnungsformular durch intelligente Prüfverfahren vermieden. Der Dienstreiseassistent führt den Mitarbeitenden durch die relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Effiziente sowie schnelle Planung und Abrechnung von Reisen ist ab sofort kein Problem.
Compliance im Fokus
Aktionen auf Knopfdruck
Reisezeiten und Arbeitszeiten während der Dienstreise können direkt im Abrechnungsformular erfasst werden. Das verhindert unterschiedliche Datenbestände in der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung. Manager erhalten einen übersichtlichen Antrag. Dieser kann per Web oder Smartphone freigegeben werden.
Die genehmigten Reiseabrechnungen können durch den Reiseadmin auf Knopfdruck per Stichdatum über eine Schnittstelle ausbezahlt werden. Der Reisende sieht in der Ansicht seiner Dienstreisen immer aktuell ob und zu welchem Datum die Dienstreiseabrechnung ausbezahlt wurde.
- Reiseantrag
- Reiseabrechnung Inland
- Reiseabrechnung Ausland
- Belegerfassung per Smartphone
- Google Maps Integration KM-Geld
- Google Maps Integration Start / Ziel-Ort
- Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
- Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig
- Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
- Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen
- Vorschuss
- Taggeldabzüge Mahlzeiten
- Kundenspezifische Genehmigungsworkflows
- Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
- Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung
- Erfassung Reisezeiten
- Zuordnung Projekt aus Projektzeit
- Workflow für A1 Bescheinigung
- Auswertung Reisekosten
- Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
- Kundenspezifische Reports
- Excel-Reports
- PDF-Export
- automatischer Reportversand per Mail
- Genehmigung Projektzeiten
- Admin-Reports
- Mitteilungssystem
- Mitarbeiterstammdaten
- Erweiterte Stammdatenverwaltung: Zertifikate / Qualifikationen
- Berechtigungsmanagement
- Webservices (API)
- Schnittstelle Lohn/Gehalt
- Schnittstelle Buchhaltung
- automatisierter Import von Stammdaten
- Single Sign On
- 2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
- Outlook Kalender-Sync
- Out-Of-Office automatisch aktivieren
- Datawarehouse / Reporting Modul
- Support per Chat
- Support per Email / Service Desk / Telefon
- kostenlose Webseminare für Bestandskunden
- Automatischer Export Belege in Personalakte
- Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme
