Reisekostenabrechnung präzise & unkompliziert

Workflow bietet eine leistungsstarke Lösung für eine einfache Reisekostenabrechnung. Unsere smarte, gesetzeskonforme Software passt sich Ihren individuellen Anforderungen an, automatisiert Prozesse und steigert die Effizienz. „Made in Austria“ – ideal für globale Unternehmen.

50k+ end user

trust in workflow

Globale Dienstreisen präzise abrechnen

Workflow bietet eine umfassende HR-Lösung, die den gesamten Prozess Ihrer Dienstreisen nach Ihren Bedürfnissen abdeckt. Von der Beantragung über die digitale Belegerfassung bis hin zur automatisierten Abrechnung von Fahrtkosten und weiteren Auslagen – alles wird effizient und sicher abgewickelt. Unsere modulare Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards.

Travel planning with approval process
Digital document entry
Automated travel expense report
Automatic mileage allowance calculation

Ihre Reisekosten - unsere smarte Lösung

Adapted to your company

Unser intelligenter Produktfinder hilft Ihnen dabei, in wenigen Minuten die optimale Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung zu finden. Egal ob Sie eine Cloud-basierte oder On-Premise-Variante bevorzugen, flexibel oder individuell angepasst – unser Tool ermittelt die passende Option für Ihre Anforderungen.

Travel expense accounting from the cloud

Ready to use - right away
Sensibly tested standards
Smarte Flexibilität
Höchste Sicherheitsstandards
Accessible via desktop, terminal and app
30 days free trial

Personalwolke

Travel expense accounting on premise

Entwicklung auf Basis Ihrer Bedürfnisse
Maßgeschneidert für komplexe Anforderungen
Mit Schlüsselfunktionen, Modulen & Reporting
Seamless integration into your own IT landscape
All data remains within the company
Accessible via desktop, terminal and app

Your digital assistant on business trips

Die moderne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Erfassung der Reisekosten. Fehleingaben werden im Abrechnungsformular durch intelligente Prüfverfahren vermieden. Der Dienstreiseassistent führt den Mitarbeitenden durch die relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Effiziente sowie schnelle Planung und Abrechnung von Reisen ist ab sofort kein Problem.

Compliance in focus

In vielen Unternehmen müssen Dienstreisen vorab beantragt werden, da die Compliance with travel guidelines gewährleistet werden muss. Unsere Lösung vereinfacht diesen Prozess durch den Reiseantrag, in welchem Costs incurred vorab beantragt werden können. Der Reisegenehmiger erhält somit eine eindeutige Grundlage um eine Entscheidung zu treffen.

Actions at the touch of a button

Reisezeiten und Arbeitszeiten während der Dienstreise können direkt im Abrechnungsformular erfasst werden. Das verhindert unterschiedliche Datenbestände in der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung. Manager erhalten einen übersichtlichen Antrag. Dieser kann per Web oder Smartphone freigegeben werden.

Die genehmigten Reiseabrechnungen können durch den Reiseadmin auf Knopfdruck per Stichdatum über eine Schnittstelle ausbezahlt werden. Der Reisende sieht in der Ansicht seiner Dienstreisen immer aktuell ob und zu welchem Datum die Dienstreiseabrechnung ausbezahlt wurde.

Employee Self Service

Travel request
Domestic travel expense report
Travel expenses abroad
Document entry via smartphone
Google Maps integration KM money
Google Maps Integration Start / Destination
Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
Distinction between tax-free / taxable
Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
Calculation of customer-specific flat rates
Advance
Taggeldabzüge Mahlzeiten
Customized approval workflows
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
Absence for trip request in time recording
Recording travel times
Assignment of project from project time
Workflow für A1 Bescheinigung

Manager Self Service

Evaluation of travel expenses
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
Customized reports
Excel reports
PDF export
Automatic report dispatch by e-mail
Approval of project times
Admin reports

Administration

Notification system
Employee master data
Extended master data management: Certificates / qualifications
Authorization management
Webservices (API)
Wage/salary interface
Accounting interface
Automated import of master data
Single Sign On
2 factor authentication (Google Authenticator)
Outlook calendar sync
Activate Out-Of-Office automatically
Data warehouse / reporting module
Support via chat
Support via email / service desk / telephone
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Automatic export of receipts to personnel file
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme

What our customers say:

Michael Dalsasso

ZHS Office & Facilitymanagement GmbH

Die ZHS ist seit fast 25 Jahren Kunde der Firma Workflow. Als Beteiligungsfirma der Raiffeisen Bank International betreuen wir mit Workflow-Lösungen rund 8.000 LizenznehmerInnen. Das umfassende Portfolio – von Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung bis hin zur Projektzeiterfassung – überzeugt durch zuverlässige Schnittstellen und hohe Flexibilität. Besonders schätzen wir die für uns maßgeschneiderten Lösungen, sowie die mobile Zeiterfassung. Workflow und sein kompetentes Team sind für uns ein unverzichtbarer Partner!

Klara Praxmarer

Techem Messtechnik GmbH

Als langjähriger Kunde sind wir mit dem Zeiterfassungssystem von Workflow äußerst zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, klar und auf das Wesentliche reduziert, was zu einer hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitenden geführt hat. Workflow sorgt für eine präzise und fehlerfreie Dokumentation, welche für die Verwaltung von österreichweit 300 bis 500 Mitarbeitern unverzichtbar ist. Wir können Workflow als Zeiterfassungssystem uneingeschränkt weiterempfehlen.

Markus Frank

Real-Treuhand Management GmbH

Die Firma Workflow ist seit mehreren Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich HR-/Zeiterfassungssoftware. Vor allem bei individuellen Lösungen und Schnittstellen ist man als Kunde kompetent betreut.