Präzise Projektzeiten für große Unternehmen

Workflow bietet leistungsstarke Lösungen für präzise und flexible Projektzeiterfassung. Unsere moderne, gesetzeskonforme Software passt sich Ihren individuellen Anforderungen an, optimiert Workflows und maximiert Effizienz. Sicher, skalierbar und „Made in Austria“ – perfekt für globale Unternehmen.

50k+ Endnutzer

vertrauen auf Workflow

Projektzeiterfassung nach Ihren Vorgaben

Die Projektzeiterfassungslösung von Workflow ist die ideale Ergänzgung zur klassischen Zeiterfassung. Unsere skalierbare Lösung ermöglicht präzise Live-Buchungen von Projektzeiten und unterstützt task-fokussiertes Arbeiten in großen Teams. Durch maßgeschneiderte Workflows steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Maximale Kontrolle, höchste Flexibilität – perfekt für globale Unternehmen.

Intuitive Start/Stopp-Funktion für präzise Live-Buchungen
Automatisierte Abrechnung
Maximale Datensicherheit

Ihre Prozesse - unsere Projektzeiterfassung

So individuell wie Ihr Unternehmen

Mit unserem intelligenten Produktfinder ermitteln Sie in wenigen Minuten, welche Lösung zur Projektzeiterfassung optimal zu Ihren Anforderungen passt – ob Cloud-basiert oder On-Premise, flexibel oder individuell angepasst.

Projektzeiterfassung aus der Cloud

Sofort nutzbar
Sinnvoll erprobte Standards
Smarte Flexibilität
Höchste Sicherheitsstandards
Per Desktop, Terminal und App nutzbar
30 Tage kostenlos testen

Personalwolke

Projektzeiterfassung on premise

Entwicklung auf Basis Ihrer Bedürfnisse
Maßgeschneidert für komplexe Anforderungen
Mit Schlüsselfunktionen, Modulen & Reporting
Nahtlose Integration in Ihre eigene IT-Landschaft
Alle Daten bleiben im Unternehmen
Per Desktop, Terminal und App nutzbar

Optimierte Workflows

Mit unserer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung buchen Ihre Mitarbeitende Ihre Arbeitszeiten mühelos per Start/Stopp-Funktion über Smartphone, Web oder App direkt auf Projekte, Aufträge, Kostenstellen oder Arbeitsschritte. Nachträgliche Erfassungen sind ebenfalls möglich. Durch gezielte Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur aktuelle Projekte bebucht werden können, wodurch Fehlbuchungen auf abgeschlossene Projekte vermieden werden.

Nahtlose Systemanbindung

Unsere Projektzeiterfassung importiert aktuelle Projekte direkt aus führenden Systemen wie z.B. SAP, BMD oder CRM. So entfällt die doppelte Datenpflege. Standardisierte Schnittstellen übergeben erfasste Zeiten automatisiert an Drittsysteme. Das reduziert Ihren administrativen Aufwand erheblich.

Detaillierte Auswertungen

Unsere Projektzeiterfassung bietet Ihnen jederzeit aktuelle Auswertungen als Grundlage für Ihre Abrechnungen. Mit nur einem Klick exportieren Sie Berichte als Excel- oder PDF-Datei. Lassen Sie sich Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte bequem per E-Mail zusenden.

Ihre individeulle Projektzeiterfassung

Unsere Lösung ermöglicht den einmaligen oder regelmäßigen Import Ihrer bestehenden Projektstrukturen und gewährleistet die nahtlose Übergabe gebuchter Projektzeiten an externe Systeme. Profitieren Sie von konfigurierbaren Schnittstellen und dem umfangreichen Know-how unserer Consultants, um Ihre Prozesse effizient zu gestalten.

Employee Self Service

Projektzeit Live-Buchung (Smartphone, Tablet, PC)
Projektzeiterfassung
Prozentuelle Erfassung von Projektzeiten
Projektzeit-Favoriten
Power-User Funktionen: Kopieren, Einfügen
Gegenüberstellung Arbeitszeit
Dashboard: Erfassung Arbeits- und Projektzeit
Kombinierte Arbeits- und Projektzeitkorrektur
Auswertung eigene Projektzeit
Zuordnung Reiseabrechnung zu Projekt
Projektzeiterfassungsterminal

Manager Self Service

Auswertung Projektzeiten
Gegenüberstellung Arbeitszeit
Projektzeitverwaltung
Excel-Export
PDF-Export
automatischer Reportversand
Genehmigung Projektzeiten
Admin-Reports

Administration

Mitteilungssystem
Mitarbeiterstammdaten
Erweiterte Stammdatenverwaltung: Zertifikate
Berechtigungsmanagement
Webservices (API)
Schnittstellen zu Drittsystemen
Anbindung externes Zeiterfassungssystem
Single Sign On
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Datawarehouse / Reporting Modul
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden

Das sagen unsere Kunden:

Michael Dalsasso

ZHS Office & Facilitymanagement GmbH

Die ZHS ist seit fast 25 Jahren Kunde der Firma Workflow. Als Beteiligungsfirma der Raiffeisen Bank International betreuen wir mit Workflow-Lösungen rund 8.000 LizenznehmerInnen. Das umfassende Portfolio – von Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung bis hin zur Projektzeiterfassung – überzeugt durch zuverlässige Schnittstellen und hohe Flexibilität. Besonders schätzen wir die für uns maßgeschneiderten Lösungen, sowie die mobile Zeiterfassung. Workflow und sein kompetentes Team sind für uns ein unverzichtbarer Partner!

Klara Praxmarer

Techem Messtechnik GmbH

Als langjähriger Kunde sind wir mit dem Zeiterfassungssystem von Workflow äußerst zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, klar und auf das Wesentliche reduziert, was zu einer hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitenden geführt hat. Workflow sorgt für eine präzise und fehlerfreie Dokumentation, welche für die Verwaltung von österreichweit 300 bis 500 Mitarbeitern unverzichtbar ist. Wir können Workflow als Zeiterfassungssystem uneingeschränkt weiterempfehlen.

Markus Frank

Real-Treuhand Management GmbH

Die Firma Workflow ist seit mehreren Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich HR-/Zeiterfassungssoftware. Vor allem bei individuellen Lösungen und Schnittstellen ist man als Kunde kompetent betreut.