Personalmanagement: einfach & effizient
Workflow bietet eine leistungsstarke Lösung für Ihr Personalmanagement. Mit dem Employee-Self-Service steigern Sie Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Alle Mitarbeiterdaten sind zentral an einem Ort verfügbar und jederzeit abrufbar – „Made in Austria“ und weltweit einsetzbar.
50k+ end user
trust in workflow

Transparenz im Personalwesen
- Efficient management of employee data
- Creation of comprehensive reports
- Protection of sensitive data through controllable access rights
- Papierlose, digitale Verwaltung für mehr Nachhaltigkeit
- Mobile, responsive App für Smartphones

Ihr Personal - unsere Software-Lösung
As unique as your company
Mit unserem intelligenten Produktfinder ermitteln Sie in wenigen Minuten die optimale Personalmanagement-Lösung für Ihre Anforderungen – ob Cloud-basiert oder On-Premise, flexibel oder individuell angepasst.
HR management from the cloud
- Ready to use - right away
- Sensibly tested standards
- Smarte Flexibilität
- Höchste Sicherheitsstandards
- Accessible via desktop, terminal and app
- 30 days free trial
Die Basis für die Personalverwaltung
Jede funktionierende Personaladministration benötigt eine Basis und das sind im Falle von HR die Personen- und Organisationsstammdaten. Mit der flexiblen Lösung von Workflow steht wahlweise der Mitarbeitende oder das Organisationsobjekt (Team, Abteilung, Planstelle) im Fokus und alle “verwandten” Daten sind maximal 2 Clicks entfernt.
Keine Insellösungen mehr notwendig, da alle Informationen dort zu administrieren sind, wo man Sie als Personaler erwartet!


Employee Self Service
Über ein innovatives Employee-Self-Service-System haben Mitarbeitende die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten, persönliche Daten und Urlaubsanträge selbstständig einsehen und verwalten. Dies führt zu weniger Bürokratie, höherer Effizienz sowie gesteigerter Eigenverantwortung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Manage employee data
Unsere Personalmanagement Lösung ist das Universalwerkzeug für eine effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten. Sie können Jobprofile definieren, Qualifikationen und Aufgaben von Mitarbeitenden verwalten, einen Stellenplan sowie das Organigramm eines Unternehmens abbilden und die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitenden planen bzw. dokumentieren.

- My personnel file
- My salary slips
- Phone book / MA Info system
- Direkte Änderung von Stammdaten
- Änderung von Stammdaten per Workflow
- Archive: Monthly Journals
- Archiv: Workflows / Anträge
- Automatic report dispatch by e-mail
- Release HR workflows
- HR reports
- Excel export
- PDF export
- Automatic report dispatch by e-mail
- Notification system, disciplinary proceedings
- Employee master data
- Qualifications, cost centers, certificates
- Authorization management
- HR dashboard
- Extended master data management
- Administration Time recording
- Organizational chart, cost centers, locations
- Verwaltung Beschäftigungsstatus
- Nebentätigkeiten
- Assistant maternity protection / maternity leave / parental leave
- Disability management
- Authorizations
- Mitarbeitergespräche
- Exit assistant
- Wage / salary and tax benefits
- Distribution of wage and salary statements
- Education (training, further education, professional career)
- Familie (Angehörige, Familienstand)
- Digital personnel file
- Document creation
- Staffing plan
- Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report
- Webservices (API)
- Interfaces to third-party systems
- Connection to external payroll accounting (payroll service)
- Automated import of master data
- Single Sign On
- 2 factor authentication (Google Authenticator)
- Data warehouse / reporting module
- Support via chat
- kostenlose Webseminare für Bestandskunden
What our customers say:
Michael Dalsasso
Die ZHS ist seit fast 25 Jahren Kunde der Firma Workflow. Als Beteiligungsfirma der Raiffeisen Bank International betreuen wir mit Workflow-Lösungen rund 8.000 LizenznehmerInnen. Das umfassende Portfolio – von Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung bis hin zur Projektzeiterfassung – überzeugt durch zuverlässige Schnittstellen und hohe Flexibilität. Besonders schätzen wir die für uns maßgeschneiderten Lösungen, sowie die mobile Zeiterfassung. Workflow und sein kompetentes Team sind für uns ein unverzichtbarer Partner!
Klara Praxmarer
Als langjähriger Kunde sind wir mit dem Zeiterfassungssystem von Workflow äußerst zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, klar und auf das Wesentliche reduziert, was zu einer hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitenden geführt hat. Workflow sorgt für eine präzise und fehlerfreie Dokumentation, welche für die Verwaltung von österreichweit 300 bis 500 Mitarbeitern unverzichtbar ist. Wir können Workflow als Zeiterfassungssystem uneingeschränkt weiterempfehlen.
Markus Frank
Die Firma Workflow ist seit mehreren Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich HR-/Zeiterfassungssoftware. Vor allem bei individuellen Lösungen und Schnittstellen ist man als Kunde kompetent betreut.