Personalmanagement: einfach & effizient
Workflow bietet eine leistungsstarke Lösung für Ihr Personalmanagement. Mit dem Employee-Self-Service steigern Sie Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Alle Mitarbeiterdaten sind zentral an einem Ort verfügbar und jederzeit abrufbar – „Made in Austria“ und weltweit einsetzbar.
50k+ Endnutzer
vertrauen auf Workflow

Transparenz im Personalwesen
- Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Erstellung umfangreicher Berichte
- Schutz sensibler Daten durch steuerbare Zugriffsrechte
- Papierlose, digitale Verwaltung für mehr Nachhaltigkeit
- Mobile, responsive App für Smartphones

Ihr Personal - unsere Software-Lösung
So individuell wie Ihr Unternehmen
Mit unserem intelligenten Produktfinder ermitteln Sie in wenigen Minuten die optimale Personalmanagement-Lösung für Ihre Anforderungen – ob Cloud-basiert oder On-Premise, flexibel oder individuell angepasst.
Personalmanagement aus der Cloud
- Sofort nutzbar
- Sinnvoll erprobte Standards
- Smarte Flexibilität
- Höchste Sicherheitsstandards
- Per Desktop, Terminal und App nutzbar
- 30 Tage kostenlos testen
Die Basis für die Personalverwaltung
Jede funktionierende Personaladministration benötigt eine Basis und das sind im Falle von HR die Personen- und Organisationsstammdaten. Mit der flexiblen Lösung von Workflow steht wahlweise der Mitarbeitende oder das Organisationsobjekt (Team, Abteilung, Planstelle) im Fokus und alle “verwandten” Daten sind maximal 2 Clicks entfernt.
Keine Insellösungen mehr notwendig, da alle Informationen dort zu administrieren sind, wo man Sie als Personaler erwartet!


Employee Self Service
Über ein innovatives Employee-Self-Service-System haben Mitarbeitende die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten, persönliche Daten und Urlaubsanträge selbstständig einsehen und verwalten. Dies führt zu weniger Bürokratie, höherer Effizienz sowie gesteigerter Eigenverantwortung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Verwalten von Mitarbeiterdaten
Unsere Personalmanagement Lösung ist das Universalwerkzeug für eine effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten. Sie können Jobprofile definieren, Qualifikationen und Aufgaben von Mitarbeitenden verwalten, einen Stellenplan sowie das Organigramm eines Unternehmens abbilden und die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitenden planen bzw. dokumentieren.

- Meine Personalakte
- Meine Gehaltsnachweise
- Telefonbuch / MA Info-System
- Direkte Änderung von Stammdaten
- Änderung von Stammdaten per Workflow
- Archiv: Monatsjournale
- Archiv: Workflows / Anträge
- Automatischer Reportversand per Mail
- Freigabe HR-Workflows
- HR-Reports
- Excel-Export
- PDF-Export
- automatischer Reportversand per mail
- Mitteilungssystem, Disziplinarverfahren
- Mitarbeiterstammdaten
- Qualifikationen, Kostenstellen, Zertifikate
- Berechtigungsmanagement
- HR-Dashboard
- Erweiterte Stammdatenverwaltung
- Administration Zeiterfassung
- Organigramm, Kostenstellen, Standorte
- Verwaltung Beschäftigungsstatus
- Nebentätigkeiten
- Assistent Mutterschutz / Karenz / Elternzeit
- Verwaltung von Behinderungen
- Bewilligungen
- Mitarbeitergespräche
- Austrittsassistent
- Lohn / Gehalt, sowie steuerliche Vorteile
- Verteilung von Lohn- und Gehaltsnachweisen
- Bildung (Ausbildung, Weiterbildung, Beruflicher Werdegang)
- Familie (Angehörige, Familienstand)
- Digitale Personalakte
- Dokumentenerstellung
- Stellenplan
- Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report
- Webservices (API)
- Schnittstellen zu Drittsystemen
- Anbindung externe Gehaltsabrechnung (Payroll-Service)
- automatisierter Import von Stammdaten
- Single Sign On
- 2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
- Datawarehouse / Reporting Modul
- Support per Chat
- kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Das sagen unsere Kunden:
Michael Dalsasso
Die ZHS ist seit fast 25 Jahren Kunde der Firma Workflow. Als Beteiligungsfirma der Raiffeisen Bank International betreuen wir mit Workflow-Lösungen rund 8.000 LizenznehmerInnen. Das umfassende Portfolio – von Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung bis hin zur Projektzeiterfassung – überzeugt durch zuverlässige Schnittstellen und hohe Flexibilität. Besonders schätzen wir die für uns maßgeschneiderten Lösungen, sowie die mobile Zeiterfassung. Workflow und sein kompetentes Team sind für uns ein unverzichtbarer Partner!
Klara Praxmarer
Als langjähriger Kunde sind wir mit dem Zeiterfassungssystem von Workflow äußerst zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, klar und auf das Wesentliche reduziert, was zu einer hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitenden geführt hat. Workflow sorgt für eine präzise und fehlerfreie Dokumentation, welche für die Verwaltung von österreichweit 300 bis 500 Mitarbeitern unverzichtbar ist. Wir können Workflow als Zeiterfassungssystem uneingeschränkt weiterempfehlen.
Markus Frank
Die Firma Workflow ist seit mehreren Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich HR-/Zeiterfassungssoftware. Vor allem bei individuellen Lösungen und Schnittstellen ist man als Kunde kompetent betreut.