Reisekostenabrechnung präzise & unkompliziert

Workflow bietet eine leistungsstarke Lösung für eine einfache Reisekostenabrechnung. Unsere smarte, gesetzeskonforme Software passt sich Ihren individuellen Anforderungen an, automatisiert Prozesse und steigert die Effizienz. „Made in Austria“ – ideal für globale Unternehmen.

50k+ Endnutzer

vertrauen auf Workflow

Globale Dienstreisen präzise abrechnen

Workflow bietet eine umfassende HR-Lösung, die den gesamten Prozess Ihrer Dienstreisen nach Ihren Bedürfnissen abdeckt. Von der Beantragung über die digitale Belegerfassung bis hin zur automatisierten Abrechnung von Fahrtkosten und weiteren Auslagen – alles wird effizient und sicher abgewickelt. Unsere modulare Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards.

Reiseplanung mit Genehmigungsprozess
Digitale Belegerfassung
Automatisierte Reisekostenabrechnung
Automatische Kilometergeld Berechnung

Ihre Reisekosten - unsere smarte Lösung

Angepasst an Ihr Unternehmen

Unser intelligenter Produktfinder hilft Ihnen dabei, in wenigen Minuten die optimale Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung zu finden. Egal ob Sie eine Cloud-basierte oder On-Premise-Variante bevorzugen, flexibel oder individuell angepasst – unser Tool ermittelt die passende Option für Ihre Anforderungen.

Reisekostenabrechnung aus der Cloud

Sofort nutzbar
Sinnvoll erprobte Standards
Smarte Flexibilität
Höchste Sicherheitsstandards
Per Desktop, Terminal und App nutzbar
30 Tage kostenlos testen

Personalwolke

Reisekostenabrechnung on premise

Entwicklung auf Basis Ihrer Bedürfnisse
Maßgeschneidert für komplexe Anforderungen
Mit Schlüsselfunktionen, Modulen & Reporting
Nahtlose Integration in Ihre eigene IT-Landschaft
Alle Daten bleiben im Unternehmen
Per Desktop, Terminal und App nutzbar

Ihr digitaler Assistent auf Dienstreisen

Die moderne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht eine effiziente Erfassung der Reisekosten. Fehleingaben werden im Abrechnungsformular durch intelligente Prüfverfahren vermieden. Der Dienstreiseassistent führt den Mitarbeitenden durch die relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Effiziente sowie schnelle Planung und Abrechnung von Reisen ist ab sofort kein Problem.

Compliance im Fokus

In vielen Unternehmen müssen Dienstreisen vorab beantragt werden, da die Einhaltung von Reiserichtlinien gewährleistet werden muss. Unsere Lösung vereinfacht diesen Prozess durch den Reiseantrag, in welchem anfallende Kosten vorab beantragt werden können. Der Reisegenehmiger erhält somit eine eindeutige Grundlage um eine Entscheidung zu treffen.

Aktionen auf Knopfdruck

Reisezeiten und Arbeitszeiten während der Dienstreise können direkt im Abrechnungsformular erfasst werden. Das verhindert unterschiedliche Datenbestände in der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung. Manager erhalten einen übersichtlichen Antrag. Dieser kann per Web oder Smartphone freigegeben werden.

Die genehmigten Reiseabrechnungen können durch den Reiseadmin auf Knopfdruck per Stichdatum über eine Schnittstelle ausbezahlt werden. Der Reisende sieht in der Ansicht seiner Dienstreisen immer aktuell ob und zu welchem Datum die Dienstreiseabrechnung ausbezahlt wurde.

Employee Self Service

Reiseantrag
Reiseabrechnung Inland
Reiseabrechnung Ausland
Belegerfassung per Smartphone
Google Maps Integration KM-Geld
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort
Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig
Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen
Vorschuss
Taggeldabzüge Mahlzeiten
Kundenspezifische Genehmigungsworkflows
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung
Erfassung Reisezeiten
Zuordnung Projekt aus Projektzeit
Workflow für A1 Bescheinigung

Manager Self Service

Auswertung Reisekosten
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
Kundenspezifische Reports
Excel-Reports
PDF-Export
automatischer Reportversand per Mail
Genehmigung Projektzeiten
Admin-Reports

Administration

Mitteilungssystem
Mitarbeiterstammdaten
Erweiterte Stammdatenverwaltung: Zertifikate / Qualifikationen
Berechtigungsmanagement
Webservices (API)
Schnittstelle Lohn/Gehalt
Schnittstelle Buchhaltung
automatisierter Import von Stammdaten
Single Sign On
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Outlook Kalender-Sync
Out-Of-Office automatisch aktivieren
Datawarehouse / Reporting Modul
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Automatischer Export Belege in Personalakte
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme

Das sagen unsere Kunden:

Michael Dalsasso

ZHS Office & Facilitymanagement GmbH

Die ZHS ist seit fast 25 Jahren Kunde der Firma Workflow. Als Beteiligungsfirma der Raiffeisen Bank International betreuen wir mit Workflow-Lösungen rund 8.000 LizenznehmerInnen. Das umfassende Portfolio – von Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung bis hin zur Projektzeiterfassung – überzeugt durch zuverlässige Schnittstellen und hohe Flexibilität. Besonders schätzen wir die für uns maßgeschneiderten Lösungen, sowie die mobile Zeiterfassung. Workflow und sein kompetentes Team sind für uns ein unverzichtbarer Partner!

Klara Praxmarer

Techem Messtechnik GmbH

Als langjähriger Kunde sind wir mit dem Zeiterfassungssystem von Workflow äußerst zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist einfach, klar und auf das Wesentliche reduziert, was zu einer hohen Akzeptanz bei unseren Mitarbeitenden geführt hat. Workflow sorgt für eine präzise und fehlerfreie Dokumentation, welche für die Verwaltung von österreichweit 300 bis 500 Mitarbeitern unverzichtbar ist. Wir können Workflow als Zeiterfassungssystem uneingeschränkt weiterempfehlen.

Markus Frank

Real-Treuhand Management GmbH

Die Firma Workflow ist seit mehreren Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich HR-/Zeiterfassungssoftware. Vor allem bei individuellen Lösungen und Schnittstellen ist man als Kunde kompetent betreut.