Zeiterfassung auf Konzernniveau – flexibel, sicher, global.
Workflow bietet eine flexible und gesetzeskonforme Zeiterfassung für Unternehmen in Deutschland und Österreich. Unsere Lösungen passen sich individuell an Ihre Anforderungen an – effizient, skalierbar, optimiert für Konzerne.
50k+ Endnutzer
vertrauen auf Workflow
Ihre Zeit in besten Händen
Mit unserer individuellen Zeitwirtschaftssoftware erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach und korrekt – genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens in Deutschland und Österreich. Die automatische Zeitbewertung erfolgt nach den jewiligen gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien, während intelligente Automatisierungen den Administrationsaufwand deutlich reduzieren.
- Arbeitszeit erfassen
- Urlaubs- und Fehlzeitanträge
- Auswertung der Arbeitszeiten
Ihre Bedürfnisse - unsere Lösung
Finden Sie Ihr perfektes Match
Mit unserem smarten Produktfinder ermitteln Sie in wenigen Minuten, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt – ob Cloud oder On-Premise, flexibel oder maßgeschneidert.
Standard-Zeiterfassung aus der Cloud
- Sofort nutzbar
- Sinnvoll erprobte Standards
- Smarte Flexibilität
- Höchste Sicherheitsstandards
- Per Desktop, Terminal und App nutzbar
- 30 Tage kostenlos testen
Arbeitszeit erfassen
- Hardware Terminal: Die einfache und sichere Art der Zeiterfassung – das Terminal im Eingangsbereich ermöglicht Mitarbeitenden die Buchung per Buchungsmedium.
- Buchung am Arbeitsplatz: Beliebt und einfach – Arbeitszeiten per PC oder Notebook erfassen, ganz ohne Softwareinstallation direkt im Webbrowser.
- Smartphone/Tablet: Außendienstmitarbeiter erfassen Arbeitszeiten schnell und bequem per App
Urlaubs- und Fehlzeitanträge
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand bei Abwesenheiten! Mit unserem System beantragen Mitarbeitende Urlaub, Dienstreisen, Seminare oder Krankenstände effizient.
Der persönliche Jahres- und Gruppenkalender erleichtert die Planung und Abstimmung im Team. Ein Genehmigungsworkflow stellt die Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.
Ersetzen Sie den Urlaubsantrag per Papier oder Mail und profitieren Sie von schnelleren Abläufen und weniger Bürokratie.
Auswertung der Arbeitszeiten
Behalten Sie den Überblick mit den vielseitigen Reporting- und Exportfunktionen unserer Zeitwirtschaftslösung. Hierdurch behalten Sie in jeder Situation den Überblick. Mitarbeitende sehen alle Buchungen und Zeitkonten im Monatsjournal, während Führungskräfte und HR ganze Teams auswerten können.
Optimierung Ihrer Abläufe
Unser erfahrenes Beratungsteam analysiert Ihre Anforderungen und bietet Ihnen Lösungen die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind! Durch die Vielzahl an bereits umgesetzten Projekten können wir Ihnen Best-Practices aufzeigen, welche zu raschen Verbesserungen führen. Wichtig ist: Unser System ist zukunftssicher und kann jederzeit an neue Anforderungen angepasst werden!
- Zeiterfassung per Web oder App
- Zeiterfassung per Terminal
- persönliche Stammdaten/Konten
- monatlicher Zeitnachweis
- persönlicher Kalender
- Gruppenkalender
- automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
- Anwesenheitsliste
- elektronische Krankmeldung
- Zeitkorrektur-Antrag
- Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
- Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
- Urlaubsantrag
- Aufhebung Höchstarbeitszeit
- Außer-Rahmen Antrag
- Überstunden Antrag
- Kontokorrektur Antrag
- Sammel-Zeitkorrektur
- Sammel-Fehlzeit
- Spezielle Workflows
- Buchungsliste
- Monatsfreigabe der Arbeitszeit
- Kalenderübersicht
- Monatskonten Auswertungen
- Jahreskonten Auswertungen
- Statistiken
- Filter & Unregelmäßigkeiten
- Excel-Export
- PDF-Export
- automatischer Reportversand per Mail
- Frühwarnsystem
- 17 Wochen-Schnitt
- Admin-Reports
- Gleitzeit
- Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden
- Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)
- Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
- Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle
- Fixe Arbeitszeiten
- Schichtmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz
- Einfache Dienstplanung
- Deckungsprüfung All-In
- Wochenendruhe / Ersatzruhe
- Mitteilungssystem
- Mitarbeiter Stammdaten
- Berechtigungsmanagement
- Webservices (API)
- Schnittstelle Lohn/Gehalt
- automatisierter Import von Stammdaten
- Single Sign On
- 2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
- Outlook Kalender-Sync
- Out-Of-Office automatisch aktivieren
- Datawarehouse / Reporting Modul
- Support per Chat
- Support per Email / Service Desk / Telefon
- kostenlose Webseminare für Bestandskunden
