Workflow -
kompetent und zuverlässig

Seit über 25 Jahren stehen wir für innovative HR-Lösungen, die den Arbeitsalltag in der Personaladministration erleichtern und mehr Zeit für das Wesentliche schaffen: die Menschen im Unternehmen. Mit Leidenschaft und Erfahrung setzen wir neue Maßstäbe für eine effiziente und faire Arbeitswelt.

Unsere Mission

Unsere Mission ist es, Unternehmen mit leistungsstarken, anpassbaren und intuitiven Personalsoftware-Lösungen zu unterstützen. Als eigentümergeführtes Unternehmen mit zwei Geschäftsführern und einem multikulturellen Team von rund 25 engagierten Mitarbeitenden setzen wir auf echte Partnerschaft.

Unsere Software ist im Hintergrund technisch hochkomplex und mächtig – und genau das ermöglicht uns maximale Flexibilität. Nichts scheint uns unmöglich: Wir finden für jede Herausforderung die passende Lösung. Gleichzeitig verstehen wir es, diese komplexen Prozesse für den Endanwender einfach darzustellen und intuitiv bedienbar zu machen, sodass die Nutzer eine unkomplizierte und effiziente Erfahrung haben.

Egal, ob Mittelstand, Großkonzern oder Banken – unsere Systeme sind darauf ausgelegt, Unternehmen jeder Größe und Branche zuverlässig und sicher zu unterstützen.

Wir glauben, dass Technologie den Menschen dienen sollte – nicht umgekehrt. Deshalb entwickeln wir Software, die nicht nur Prozesse optimiert, sondern auch Transparenz, Fairness und ein gutes Miteinander im Unternehmen fördert. Unser Fokus liegt auf höchster Flexibilität, individuellem Support und einer Software, die mit den Bedürfnissen unserer Kunden und ihrer Teams wächst.

Dafür stehen wir bei Workflow

Menschlichkeit & Zusammenarbeit

Hinter jeder Zahl und jedem Prozess stehen Menschen. Unser internationales Team lebt Vielfalt, Wertschätzung und Teamgeist – mit unseren Kunden, Partnern und innerhalb unseres Unternehmens.

Flexibilität & Individualität

Kein Unternehmen ist gleich. Unsere Software passt sich an individuelle Bedürfnisse an – damit Arbeitsprozesse die Menschen unterstützen, nicht umgekehrt.

Technische Exzellenz & Problemlösungsorientierung

Unsere Systeme sind leistungsstark, flexibel und anpassbar. Kein technisches Problem bleibt ungelöst – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung.

Ehrlichkeit & Fairness

Wir kommunizieren offen, handeln transparent und legen Wert auf faire Partnerschaften – sowohl innerhalb unseres Teams als auch mit unseren Kunden und Partnern.

Innovation & Weiterentwicklung

Seit 25 Jahren gestalten wir die digitale Zukunft der HR-Prozesse mit modernen, praxisnahen Lösungen, die sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Zuverlässigkeit & Hilfsbereitschaft

Wir sind da, wenn unsere Kunden uns brauchen. Persönlicher, kompetenter Support ist für uns selbstverständlich.

Datensicherheit & Vertrauen

Menschen brauchen Sicherheit. Ob Cloud oder On-Premise: Datenschutz und höchste Sicherheitsstandards haben für uns oberste Priorität.

Workflow Chronologie

1998

Gründung der Fiala + Povysil OEG

Michael Fiala und Fritz Povysil gründen die Firma und entwickeln den ersten Prototypen von Webdesk mit Lotus Notes Native.

1999

Gründung der Workflow EDV GmbH

Die Workflow EDV GmbH wird gegründet und die Entwicklung von Webdesk Version 2 gestartet. Erste Kunden im DACH-Raum werden gewonnen.

2001

Einstieg von Gabriel Gruber

Das Unternehmen erweitert sein Team mit Gabriel Gruber, um die Unternehmensentwicklung weiter voranzutreiben.

2002

Einstieg von Gregor Gutzelnig

Gregor Gutzelnig tritt in die Firma ein. Webdesk V2 wird bei großen Unternehmen im DACH-Raum ausgerollt. Die Produktpalette wird um Reisekosten- und Projektzeit-Module ergänzt.

2004

Entwicklung des Multi-User-Frameworks

Webdesk wird auf Basis von Java und Open-Source-Technologien als Multi-User-Framework weiterentwickelt. Diese Entwicklung bildet die Grundlage für die heutige Produkt.

2006

Erste Messeauftritte gemeinsam mit Partner in Österreich

Workflow EDV GmbH tritt erstmals gemeinsam mit Partnern auf Messen in Österreich auf, um ihre Lösungen einer breiten Öffentlichkeit vorzustellen.

2008

Zusammenarbeit mit IAESTE

Die erfolgreiche Partnerschaft mit IAESTE im internationalen Studentenaustauschprogramm beginnt.

2010

Fokussierung auf Personalwesen

Das Unternehmen verlagert seinen Fokus auf den Bereich Personalwesen, um gezielt die Bedürfnisse des Marktes im HR-Bereich zu adressieren.

2012

Start der Eigenentwicklung Modul HR-Expert

Mit der Einführung des Moduls "Personalmanagement HR-Expert" erweitert die Firma ihr Produktportfolio und stellt eine umfassende Lösung für Personalprozesse zur Verfügung.

2014

Launch der Cloud-Lösung "Personalwolke"

Nach einer intensiven Test- und Pilotphase wird die Cloud-Lösung „Personalwolke“ offiziell gestartet, was einen weiteren Meilenstein in der Unternehmensentwicklung darstellt.

2014

Internationalisierung der Produktentwicklung

Produktentwicklung wird auf Englisch umgestellt. EntwicklerInnen aus 25 Nationen arbeiteten mittlerweile bei Workflow. Zudem wird auf agile Methoden (Scrum) umgestellt.

2015

Standorterweiterung nach Oberösterreich

Die Expansion setzt sich fort: Ein neues Büro wird in Oberösterreich eröffnet, um die regionale Präsenz zu stärken und das Unternehmenswachstum weiter zu fördern.

2016

Start der Responsive Skin und Payroll Service Modul 

Webdesk UI wird responsive und ist nun auf Smartphone, Tablet und Desktop funktionsfähig. Gemeinsam mit einer großen Steuerberatungskanzlei wird das Payroll Modul entwickelt.

2017

Umzug ins moderne Büro in Wien am EUROPLAZA

Das Unternehmen zieht in ein modernes Büro zum EUROPLAZA. Das neue Büro ist lichtdurchflutet und ein Ort zum Wohlfühlen.

2019

Erhalt des Technologie Excellence Awards 

Im Rahmen der PUR HR 2019-Studie wird Workflow HR Systems mit dem „Technology Excellence Award“ in der Kategorie Zeiterfassung ausgezeichnet.

2019

Kiosk/Terminal zur Zeiterfassung

Es wird möglich, Zeiterfassung und Projektzeiterfassung über Kiosk- oder Terminal-Buchungen mittels NFC- Medien durchzuführen.

2020

Einführung von Webinaren und Umstellung auf Home-Office

Das Unternehmen führt kostenlose Webinare für Kunden ein, um aktuelle Funktionen und Fragen zur Personalwolke zu behandeln.

2020

Vertriebspartnerschaft mit onlyfy

Workflow HR Systems geht eine Vertriebspartnerschaft mit onlyfy ein, um das Produktportfolio mit einem Bewerbermanagementtool zu erweitern.

2020

Erstmalige Messeauftritte in Deutschland

Die Firma nimmt erstmals an Messen in Deutschland teil, um ihre Lösungen für digitale Zeiterfassung und weitere HR-Produkte einem breiteren Publikum vorzustellen.

2021

Aus Workflow EDV GmbH wird Workflow HR Systems GmbH

2022

Vertriebspartnerschaft mit Count IT

Im Jahr 2022 wird eine Vertriebspartnerschaft mit Count IT geschlossen, um unsere Lösungen einem breiteren Kundenkreis zugänglich zu machen.

2022

Partnerschaft mit admin iq

Im Jahr 2022 wird eine Partnerschaft und Beteiligung mit admin iq geschlossen.

2024

Vertriebspartnerschaft mit Hansalog Gruppe

Die Vertriebspartnerschaft wird mit der Hansalog Gruppe aus Deutschland geschlossen, um die Präsenz auf internationalen Märkten weiter auszubauen.

2024

Erweiterung der NFC-Kompatibilität

Seit 2024 ist die Zeiterfassung auch mit Legic- und HITAG-Medien möglich, wodurch die Flexibilität und Reichweite der Lösungen weiter erhöht wird.

2024

Relauch des Personalwolke Marketings inklusiver neuer Website

Das Marketing für die Cloud-Lösung "Personalwolke" wird neu ausgerichtet, begleitet von einer umfassenden Überarbeitung der Website.

2024

25 Jahre Webdesk Feier mit unseren Kunden und Partnern

Workflow HR Systems feiert gemeinsam mit Kunden und Partnern das 25-jährige Bestehen von Webdesk.

2025

Relauch der Workflow Website und Marketingauftritt

Ausblick

Mit einer starken technologischen Basis, einem kompetenten Team und einem klaren Fokus auf innovative HR-Lösungen blicken wir auf eine erfolgreiche und vielversprechende Zukunft.