• Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
• Erfassung Zeitkorrekturen
• (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

• Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
• Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro

• steuerpflichtig / steuerfrei
• unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
• unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)

• inkl. Mitfahrer
• Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
• Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung

Die gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen definieren die Rahmenbedingungen der Parametierungsmodelle der Dienstreiseabrechnung.
Nach Erfassung aller relevanter Daten und Belege (können als Scan Attachement beilegt sein) erfolgt die Reiseabrechnung entsprechend dem hinterlegten Genehmigungsprozess.