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Reiseplanung

Planung samt benötigter Ressourcen
Reisemittel reservieren
geplante Kosten im Reiseakt eintragen
Freigabe erfolgt auf Basis der Reiseeckdaten
automatisches Eintragen der Fehlzeit in Teamkalender

Der Mitarbeiter plant die Dienstreise samt der benötigten Ressourcen im Webdesk EWP. Optional kann die Reisestelle benötigte Reisemittel reservieren und geplante Kosten dafür im Reiseakt eintragen. Die Freigabe durch Vorgesetzte erfolgt auf Basis der eingegebenen Reiseeckdaten und der geplanten Kosten Nach Genehmigung wird automatisch die Fehlzeit im Teamkalender eingetragen.

Features:
Erfassung der Reisegrunddaten samt benötigter Ressourcen (optional) Reisevorbereitung: Beantragung von Ressourcen wie Flug, Hotel oder Bahn. Je nach Ressource kann ein eigener Genehmigungs-Workflow definiert werden Eingabe der Reisedaten in den Antrag Feedback an Mitarbeiter Genehmigung der Reise über den Webdesk - Workflow Eintragung der geplanten Reise auch im Zeitwirtschaftssystem (Gruppenkalender, Persönlicher Kalender, optional: Groupware Kalender - Lotus Notes/MS Exchange)

Features:

Erfassung der Reisegrunddaten samt benötigter Ressourcen
(optional) Reisevorbereitung:
- Beantragung von Ressourcen wie Flug, Hotel oder Bahn. Je nach Ressource kann ein eigener Genehmigungs-Workflow definiert werden
Eingabe der Reisedaten in den Antrag
Feedback an Mitarbeiter
Genehmigung der Reise über den Webdesk - Workflow
Eintragung der geplanten Reise auch im Zeitwirtschaftssystem (Gruppenkalender, Persönlicher Kalender, optional: Groupware Kalender - Lotus Notes/MS Exchange)

Beispielbild:

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Dienstreisen können im Vorfeld der Reise beantragt werden. Dabei erfasst der Antragssteller alle bekannten und relevanten Reisedetails.
Nach der Beantragung erhält der Genehmiger die entsprechenden Informationen und eine Kostendarstellung der geplanten Reise.
Änderungen der Reisedetails können in der Abrechnung geltend gemacht werden.

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