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Reiseplanung

  • Planung samt benötigter Ressourcen
  • Reisemittel reservieren
  • geplante Kosten im Reiseakt eintragen
  • Freigabe erfolgt auf Basis der Reiseeckdaten
  • automatisches Eintragen der Fehlzeit im Teamkalender

Der Mitarbeiter plant die Dienstreise samt der benötigten Ressourcen im Webdesk EWP. Optional kann die Reisestelle benötigte Reisemittel reservieren und geplante Kosten dafür im Reiseakt eintragen. Die Freigabe durch Vorgesetzte erfolgt auf Basis der eingegebenen Reiseeckdaten und der geplanten Kosten. Nach der Genehmigung wird automatisch die Fehlzeit im Teamkalender eingetragen.

Features:

  • Erfassung der Reisegrunddaten samt benötigter Ressourcen
  • (optional) Reisevorbereitung:
    • Beantragung von Ressourcen wie Flug, Hotel oder Bahn, je nach Ressource kann ein eigener Genehmigungsworkflow definiert werden
  • Eingabe der Reisedaten in den Antrag
  • Feedback an Mitarbeiter
  • Genehmigung der Reise über den Webdesk-Workflow
  • Eintragung der geplanten Reise auch im Zeitwirtschaftssystem (Gruppenkalender, Persönlicher Kalender, optional: Groupware-Kalender - Lotus Notes/MS Exchange)

Beispielbild:

reiseplanung

Dienstreisen können im Vorfeld der Reise beantragt werden. Dabei erfasst der Antragsteller alle bekannten und relevanten Reisedetails.
Nach der Beantragung erhält der Genehmiger die entsprechenden Informationen und eine Kostendarstellung der geplanten Reise.
Änderungen der Reisedetails können in der Abrechnung geltend gemacht werden.

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