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WD Project Time

Verrechenbare Arbeitszeit auf Projekte buchen und interne Arbeitsabläufe optimieren

Mit Webdesk Project Time erhalten Sie die Möglichkeit, die per Zeiterfassung gebuchte Arbeitszeit flexibel auf Projekte zu verteilen. Verrechenbare Arbeitszeiten können entweder direkt per Smartphone oder Web über eine Start/Stopp-Uhr auf ein Projekt gebucht werden oder nachträglich über die Projektzeiterfassungsmaske verbucht werden. Auf Knopfdruck können Sie dann jederzeit in aktuelle Projektzeitauswertungen einsehen, welche als Basis für Ihre Abrechnungen dienen können. Aber auch interne oder nicht verrechenbare Projekte bzw. Aufgaben können auf diese Weise einfach gemonitored werden und Sie erhalten somit einen klaren Überblick. Identifizieren Sie Zeitfresser und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe!

Kernfunktionen von Webdesk Project Time

  • Projektzeit START/STOPP Buchung am Arbeitsplatz oder per Smartphone
  • nachträgliche Erfassung / Veränderung von Projektzeitbuchungen per Projektzeiterfassungsmaske
  • Übersicht über aktuelle und historische Projektzeiten der Mitarbeiter im Team
  • Basis für die Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
  • Umfangreiche Reports für Management und Projektadministratoren
  • Gegenüberstellung Zeitbuchung / Projektzeit
  • parametriebare Connectoren um Projektzeiten in externe Systeme zu exportieren
  • moderne Web-Technologie ==> keine Installation am Arbeitsplatz notwendig!

Projektzeit Buchen am Arbeitsplatz oder per Smartphone

Mit der Projektzeitbuchungsmaske erhalten Sie eine "realtime" Projektzeitbuchungsmöglichkeit, um Ihre aktuellen Tätigkeiten auf Projekte zu buchen. Durch die einfache Bedienung und die lückenlose Verfügbarkeit können Sie überall und jederzeit Ihre Projektzeit tracken. Die Projektzeitbuchung steht Ihnen per Web oder am Smartphone zur Verfügung. So können Sie, egal wo Sie sich gerade befinden, zu jeder Uhrzeit verrechenbare Tätigkeiten bzw. Projektzeiten direkt per Start/Stopp-Uhr buchen.

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Sie oder Ihre Mitarbeiter arbeiten über einen gewissen Zeitraum intensiv an einem Projekt oder buchen wiederkehrende Projekttätigkeiten?

Dann werden Sie die Wiederaufnahmefunktion in der Projektzeitbuchung lieben, da Sie mit nur einem Klick eine neue Buchung starten können.

Erfassung von Projektzeiten

Die nachträgliche Erfassung von Projektzeiten ist oft mühsam und zeitaufwändig. Deshalb haben wir unsere Projektzeiterfassungmaske so gestaltet, dass sie einfach und schnell bedienbar ist. Dies hat den Vorteil, dass Ihre Mitarbeiter ohne hohe Schulungsaufwände unsere Software bedienen können und die Akzeptanz der Benutzer von Beginn an gegeben ist.

Sie haben eine Vielzahl von unterschiedlichen Projekten, aber es gibt Projekte an denen Sie oder Ihre Mitarbeiter immer wieder arbeiten?

Dann werden Sie unsere Favoritenfunktion gerne verwenden. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie sich persönliche Favoriten anlegen. Auch sonst besticht die Projektzeiterfassungsmaske durch eine intuitive Suchmaske und eine intelligente Ergänzungsfunktion bei der Eingabe von Kunden-, Projekt- oder Tätigkeitscodes.

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Durch das Berechtigungskonzept können einzelne Projekte nur bestimmten Mitarbeitergruppen freigeschalten werden. Dies gewährleistet nur die Erfassung, Umbuchung oder Auswertung der Projektzeiten von berechtigten Personen. Damit kommen die notwendigen Informationen zu den jeweils richtigen Personengruppen.

Auswertung von Projektzeiten

Eine weitere Stärke unserer Projektzeiterfassung ist die vielfältige Auswertungs- und Reportingmöglichkeit. Alle Auswertungsergebnisse können per Mausklick als Excel oder PDF exportiert bzw. ausgedruckt werden. Sollten Sie zum Beispiel einen Wochen-, Monats- oder Quartalsbericht benötigen, können Sie sich diesen bequem per Mail automatisch zustellen lassen.

Sie wollen bestehende Projektstrukturen einmalig oder periodisch importieren? Sie benötigen Projektzeiten in anderen Systemen, wie z.B. SAP?

Neben der flexiblen Möglichkeit Auswertungen und Reports selbst zu konfigurieren, unterstützen wir Sie gerne beim Import von bestehenden Projektstrukturen oder bei der Übergabe von Projektzeiten an Fremdsystemen wie SAP. Profitieren Sie von unseren konfigurierbaren Schnittstellen und dem durch eine große Anzahl von Projekten gewonnenen Know-How unserer Consultants.

Effiziente Projektverwaltung

Da die Buchung oder Nacherfassung von Projektzeiten mit unserer Software einfach, strukturiert und effizient ist, werden auch Projekte gemäß dieser Philosophie administriert und verwaltet.

Durch den logischen Aufbau und der Projektbaumstruktur können sowohl umfangreiche Projekte mit beliebiger Tiefe, als auch Kleinprojekte rasch und unkompliziert administriert werden.

Das Webdesk Project Time Modul bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Projekte, Unterprojekte, Kunden, Tätigkeiten und verrechenbaren bzw. nicht verrechenbaren Leistungen.

Da die Projektplanung in der Realität oft nicht der tatsächlichen Umsetzung entspricht, erhalten Sie durch unsere Software jederzeit einen kristallklaren Blick auf die reale Projektumsetzung.

Demo & Kontakt

Projektzeiterfassung mit Webdesk Project Time - einfach zu bedienen, immer und überall verfügbar und effizient anpassbar auf Ihre Bedürfnisse.
Informieren Sie sich jetzt über die umfassenden Möglichkeiten von Webdesk Project Time!

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Mag. Gregor Gutzelnig, gregor.gutzelnig(@)workflow.at, Tel.: 0043 (0)1 718 88 42 15

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