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WD Planning

Flexible Personalplanung mit Webdesk EWP

In einer modernen Dienstleistungsgesellschaft sind mobile Arbeitnehmer und flexible Arbeitszeiten in vielen Bereichen eine Grundvoraussetzung. Herkömmliche Arbeitszeitmodelle oder starre Organisationsstrukturen wirken hier kontraproduktiv. Als Antwort darauf ermöglicht das Webdesk EWP Planning Modul die Planung von Arbeitszeitmodellen und Bereitschaften sowie die Verwaltung von Springern oder Projektteammitarbeitern, die tageweise oder auch für längere Zeit in andere Organisationseinheiten eingeteilt werden.

Kernfunktionen von Webdesk EWP Planning

  • Planung von Personen auf Planungsobjekte (Zeitmodell, Organisationseinheit, Tätigkeit, Bereitschaftsart,...)
  • Planungsansichten für Mitarbeiter, Planer und Führungskräfte
  • Flexible Planungsstrukturen (ganztägig, stundenweise, ...)
  • Integration mit Zeiterfassung (Eintragung in Fehlzeitkalender, Abwicklung von Zeitkorrekturen)
  • Integration mit Groupware (Eintragung von Planungsintervallen in Outlook/Lotus Notes, Mailverständigung des Verplanten)
  • Integration mit Workflow-Engine (Beantragung der Planung, Informierung des Verplanten)

Planung zu Tätigkeitsbereichen

Eine weitere Anforderung, die mit dem Webdesk EWP Planning Modul umgesetzt wurde, ist die Planung von Mitarbeitern zu bestimmten Tätigkeitsbereichen. In diesem Fall wird ein Mitarbeiter-Pool mit gleichwertigen Qualifikationen auf bestimmte Örtlichkeiten zeitlich geplant. Somit steht das Planungsobjekt (bestimmte Tätigkeit oder bestimmter Ort) im Mittelpunkt und der Planer hat die Möglichkeit, auf Wochen- oder Monatsbasis die Belegung durch qualifizierte Mitarbeiter aus einem Pool sicherzustellen.

Das Webdesk EWP Planning Modul ersetzt keine komplexe Personaleinsatzplanungslösung wie sie für Call-Centers oder Flughäfen verwendet wird. Der Vorteil der Lösung ist jedoch die kurze Implementierungsdauer und die flexiblen Lösungsansätze, welche in vielen Fällen ausreichend sind, um Planungsaspekte rund um den Mitarbeiter abzuwickeln.

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Integration mit Zeitwirtschaft

Da es sich um ein Zusatzmodul für Webdesk EWP handelt, gibt es eine volle Integration in die Zeitwirtschaft, eine Groupware-Anbindung und Beantragung bzw. Information über die bewährte Workflow-Engine. Für Mitarbeiter, Planer und Führungskräfte gibt es spezielle Planungsansichten sowie Planungskalender.

Die Planungsstrukturen sind flexibel: Planungseinträge können ganztägig, stundenweise, überlappend oder nicht überlappend eingetragen werden.

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