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WD Travel

Professionelles Reisemanagement mit Webdesk

Webdesk EWP unterstützt Sie im gesamten Prozess: Reiseanträge erstellen, Ressourcen planen und Reisekosten abrechnen.

Die Weboberfläche ist intuitiv zu bedienen. Bereits bei der Erfassung der Daten werden Fehleingaben geprüft. Der Planungs- und Abrechnungsassistent führt den Mitarbeiter durch die relevaten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Effiziente sowie schnelle Planung und Abrechnung von Reisen - mit Webdesk EWP Realität.

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Kernfunktionen von Webdesk EWP Travel

  • Planung von Reisen inkl. Genehmigungsworkflow
  • Planung von Reise-Ressourcen (Reisebüro)
  • Erfassung aller abrechnungsrelevanten Informationen durch Mitarbeiter
  • Abrechnung von Reisekosten (Taggelder/Diäten, Km-Gelder, Barauslagen-Ersatz, Belege, ...)
  • Export von Reisekosten in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU (Lohnarten, EDIFACT-Datenträger, CSV, ...)
  • Integration mit Zeiterfassung (Eintragung in Fehlzeitkalender, integrierte Abwicklung von Zeitkorrekturen)
  • Integration mit Groupware (Eintragung von Fehlzeiten in Outlook/Lotus Notes)

Sparen Sie Papier! Innerhalb des Reisekostenabrechnungsprozesses können digitale Rechnungen mittels File-Upload an die Personalabteilung übermittelt werden.

Integration in die Zeitwirtschaft

Die Integration in die Zeitwirtschaft führt zu weiteren Effizienzgewinnen: Durch Reiseanträge werden automatisch Abwesenheiten erzeugt, wodurch die tatsächliche Reisezeit im Zuge der Reisekostenabrechnung gleich mit erfasst wird. Vorteil: Keine doppelte Erfassung in Zeiterfassung und Travel-Management.

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Auswertungsansichten

Weiters sind im Travel-Management Modul Auswertungsansichten für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung enthalten. Je nach Informationsbedarf können auf Rollen zugeschnittene Auswertungen erstellt werden, welche die Kerndaten der Reise darstellen und direkten Zugriff auf das einzelne Formular ermöglichen. Das optionale Reporting und HR-Datawarehouse Modul ermöglicht Ihnen maßgeschneiderte und moderne Reports zu erstellen und ist somit eine optimale Ergänzung zum Webdesk Travel Modul.

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Profitieren auch Sie, genau wie unsere Referenzkunden aus Österreich und Deutschland, von einer zeitgemäßen und rechtlich abgesicherten Travel-Management Software!

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