Korrektur Client

Allgemeines

Die Buchungs- und Fehlzeit-Korrekturen dienen der Erfassung von Zeitbuchungen oder Fehlzeiten in Stunden, sowie der Korrektur bereits vorhandener Buchungen.
Die Erfassung kann in einer Monats- oder Tagesansicht vorgenommen werden.

Monatsansicht

Der gewünschte Mitarbeiter kann durch Tippen des Namens im Feld Person ausgewählt werden (Auto-Complete):

Durch die Eingabe des Namens wird eine Liste mit den Mitarbeitern mit entsprechenden Vor-/Nachnamen eingeblendet, aus welcher der gewünschte Mitarbeiter bequem selektiert werden kann. Sobald der eingegebene Name eindeutig ist, wird sein Name inkl. seiner Gruppe automatisch in dem Feld eingetragen (ohne das eine Interaktion mit der Maus notwendig ist).

Alternativ kann der gewünschte Mitarbeiter durch Klicken auf den Button ausgewählt werden:

Durch Klicken der blauen Pfeiltasten kann durch die möglichen Personen, Jahre und Monate geblättert werden.

In der Monatsansicht wird das aktuelle Monat dargestellt. Soll ein bestimmter Tag bearbeitet werden, so kann dies entweder über das Editier-Symbol in Spalte Aktion oder über einen Klick auf das Datum in der Datum-Spalte geschehen - durch den Klick auf das Datum wird allerdings in die Tagesansicht gewechselt!

Durch einen Klick auf das Bearbeiten-Symbol , in der betreffenden Zeile, können folgende Aktionen getätigt werden:

Wichtig: Die Daten des Vormonats können nur bis zum 15. des aktuellen Monats editiert werden!

Folgende Daten können bearbeitet werden:

  • gebuchte Zeiten eintragen oder korrigieren
  • Auswahl des Fehlgrundes aus der Dropdown-Liste:
    • (0) A = Anwesend
    • (1) U = Urlaub bezahlt
    • (4) KR = Krank mit Lohnfortzahlung
    • (6) SE = Seminar
    • (7) ZA = Zeitausgleich
    • (8) DR = Dienstreise
    • (9) DG = Dienstgang
    • (11) AZ = Arzt
    • (14) AM = Behördenweg
    • (20) TA = Telearbeit
  • HT - Marker setzen wenn es sich nur um einen halbtägigen Fehlgrund handelt
  • Pa - Pausenabzug - Berechtigung für Pausenabzug (automatisch)
  • Ra - Rahmenberechtigung - Berechtigung für Buchung Außer Rahmen
  • 10 - 10h Kappung - tägliche 10h Kappung aktivieren
  • 50 - 50h Kappung - wöchentliche 50h Kappung aktivieren

Nachdem die Daten korrigiert / eingetragen wurden:

Mit Speichern  werden die Einträge übernommen, mit Abbrechen  werden die Änderungen verworfen. Durch einen Klick auf das Lösch-Symbol  wird ein vorhandener Zeit-Eintrag gelöscht.
Mit einem Klick auf das Neu-Symbol  kann eine weiterer Eintrag für den Tag hinzugefügt werden.

Tagesansicht

Klickt man in der Datum-Spalte auf das Datum, gelangt man zur Tagesansicht. Hier können, analog zur Monatsansicht, ebenfalls durch einen Klick auf das Editier-Symbol  Änderungen an den Tageseinträgen vorgenommen werden. Durch einen Klick auf das Lösch-Symbol  wird ein vorhandener Zeit-Eintrag gelöscht, mit einem Klick auf das Neu-Symbol  kann eine weiterer Eintrag für den Tag gemacht werden.

KorrekturClient_TimeFree_Tagesansicht_02

Tagesprogramme tauschen

Ein Tausch des Tagesprogramms ist als Time-Free Benutzer nicht möglich. Um das Tagesprogramm tauschen zu können benötigen Sie einen Time-Base oder einen Time-Professional Account.

Kontokorrekturen (absolut + relativ)

Wie oben bereits erwähnt können auch Kontokorrekturen (Saldo, Resturlaub) vorgenommen werden (in der Tagesansicht).

Wichtig: Kontokorrekturen können ausschließlich in der Tagesansicht vorgenommen werden. Sie gelten immer per Stichtag (der Stichtag entspricht immer dem gerade ausgewählten Tag)!

Die Änderung kann sowohl absolut (z.B.: Eingabe von 10:02 als Saldo - setzt den Saldo auf 10:02 Stunden, egal welcher Wert bisher auf dem Konto verbucht war) als auch relativ (z.B.: Eingabe von +25:03 als Saldo - setzt den Saldo auf Saldo alt + 25:03 Stunden = Saldo neu) erfolgen.

Konto korrigieren

Absolute Korrektur

Relative Korrektur

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KorrekturClient_TimeFree_Tagesansicht_KontoKorr_02   KorrekturClient_TimeFree_Tagesansicht_KontoKorr_03

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Das Konto wird nach Eingabe einer Zahl und einem Klick auf das Speichern-Symbol  auf den eingegebenen Wert geändert.

Nützlich ist die Saldo-Korrektur beispielsweise dann, wenn der Mitarbeiter z.B.: 15 Stunden davon ausbezahlt bekommt (-15:00 beispielsweise bei Auszahlung von 15h).

Ebenso kann das Resturlaubskonto korrigiert werden um dem Mitarbeiter z.B.: zusätzlichen Urlaub zu gewähren.

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