Monatsjournal

Allgemeines

Das Journal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag. Das Journal wird in Normalminuten geführt, d.h. ein Pausenabzug von 0,30 entspricht 30 Minuten.

Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen. Ebenso kann ein bestimmtes Monat direkt aus dem Dropdown Menü ausgewählt werden.

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Journal 1
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Neben dem Datum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:

Findet an einem Tag keine Buchung statt, und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal der Hinweis "Fehlt unentschuldigt". Für Negativ-Zeiterfasser kann unter Personen --> entsprechende Person auswählen --> Tab "Module" --> "Negativ-Zeiterfasser: Auto-Generierung Istzeit" vom Administrator festgelegt werden, unter welchen Bedingungen dieser Eintrag erscheinen soll oder nicht.

Praktische Funktionen

Durch einen Klick auf den Doppelpfeil unterhalb / neben dem Datumseintrag kann ein Menü aufgerufen werden, um direkt einen Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den betreffenden Tag zu stellen.

Classic: Journal_004        Responsive: Journal 3

Classic: Journal_005       Responsive:Journal 4

Außerdem ist es auch möglich, mit einem Rechts-Klick, in der entsprechenden Zeile im Journal, einen Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den gewählten Tag zu stellen.

Classic: Journal_009    Responsive:Journal 5

(In diesem Beispiel würde ein Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den 15.05.2013 gestellt werden.)

Das Journal kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole  angebracht.

Der unten angeführte Screenshot zeigt einen beispielhaften Journaleintrag

Datum: 09.04.2013
Tag: Di (Dienstag)
K: Das Info-Symbol (Classic: blau Journal_Info, Responsive: schwarz Info) und die nebenstehende 2 zeigen an, dass an diesem Tag 2 Korrekturen stattgefunden haben. Welche, kann man durch einen Klick auf das Info-Symbol herausfinden.
FB: Das Fragezeichen-Symbol (Classic: orange Journal_Fragezeichen,  Responsive: schwarz Fragezeichen) zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zu dem Beginn dieser Buchung gibt (in diesem Fall: Kernzeit verletzt).

Buchungen

FE: Das Fragezeichen-Symbol (Classic: orange Journal_Fragezeichen,  Responsive: schwarz Fragezeichen) zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zum Ende der Buchung gibt (in diesem Fall: System-Gehen).

Fehlgründe: Zeigt an, dass von 11:10 - 16:12 ein Dienstgang stattgefunden hat.
Sollzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag 7:42 gearbeitet werden sollte.
Istzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag tatsächlich 6:12 gearbeitet wurde.
Summe: Ergibt sich aus den geleisteten Ist-Zeit-Stunden des betrachteten und der Vortage des aktuellen Monats (z.B.: 45:49 am 09.04.2013 d.h. von 01.04. bis inkl. 09.04.2013 wurden 45:49 Stunden Ist-Zeit geleistet).
Saldo: Summe der Differenz zwischen Istzeit und Sollzeit in Stunden von der Anlage des Mitarbeiters bis zum betrachteten Tag (=Gleitzeit-Saldo).
Autom. Pausenabzug: Zeigt, dass für diesen Tag 30 Minuten (0,30) Pausenzeit abgezogen wurden.
Resturlaub: Zeigt an, dass am 09.04.2013 noch 2 Tage Resturlaub vorhanden waren.