Stammdaten Import

Allgemeines

Soll eine große Anzahl an Mitarbeitern angelegt werden, wäre es relativ zeitaufwändig dies über den Menüpunkt Personen im Webdesk zu erledigen. Deshalb gibt es die Möglichkeit, die Stammdaten und alle weiteren relevanten Informationen die anzulegende Personen betreffend bequem in einer Microsoft Excel Mappe zu erfassen, von wo aus sie schließlich ausgelesen und eingespielt werden.
Die dafür bereitgestellte Mappe wird in der Folge beschrieben - jede ihrer Seiten unter gleichnamiger Überschrift.

Die auf den Screenshots rot hervorgehobenen Spalten sind Pflichtfelder - die gelben Felder können optional befüllt werden.

Das Dokument

Personalstammdaten

Auf dieser Seite geht es um die persönlichen Daten der Mitarbeiter und die Zuordnung zu losen Gruppen

SI_Stammdaten
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Es folgt eine Erklärung jener Spalten, die einer solchen bedürfen:

Organisationseinheiten

Diese Seite dient dazu, die hierarchischen Gruppen / Abteilungen und deren Beziehungen zueinander zu definieren.

SI_Organisationseinheiten
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Eine Definition der Rollen Vorgesetzter und Personal ist im Menüpunkt Rollen enthalten. 

Tagesprogramm

Hier können, entsprechend der Struktur im Unternehmen, verschiedene Arbeitszeits-Modelle erfasst werden. 

SI_Tagesprogramm
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Wochenprogramm

Durch das Wochenprogramm wird festgelegt, an welchem Wochentag welches Tagesprogramm Anwendung findet.

SI_Wochenprogramm
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